Wat als je niet één idee hebt, maar een heleboel onderwerpen? Als je elke week nieuwe inzichten krijgt. Als elk gesprek ideeën oplevert. Als het probleem niet is dat je niets te vertellen hebt, maar dat je alles tegelijk wilt vertellen. Wat doe je dan? Hoe krijg je daar een stapel goede artikelen uit en hoe begin je?
Leestijd 4 minuten
Samenvatting
Als je veel ideeën hebt, kan dat verlammen. Sorteer dan zonder oordeel op urgentie. Schrap de onderwerpen waar je geen concreet verhaal bij hebt, groepeer wat bij elkaar hoort.
Verzamel het allemaal
Schrijf eerst alles op wat je kwijt wilt, elke keer als er een idee in je opkomt in een paar halve zinnen of in steekwoorden. Gebruik daarvoor een klein schrift met harde kaft dat je overal mee naartoe neemt, schrijf het in één document op je telefoon of spreek het in. Noteer vooral vragen van je doelgroep. Maar schrijf ook onderwerpen waarover jij een stevig standpunt in kan nemen. Bijvoorbeeld:
- Die klant die de fusie wilde doordrukken zonder de werknemersraad mee te nemen.
- Waarom managers denken dat ze communiceren terwijl ze alleen maar informeren.
- Die HR-manager die uiteindelijk gelijk had over het nieuwe systeem.
Schrap wat te abstract blijft
Lees je lijst door. Noteer bij elk idee een concreet voorbeeld van één moment op een project of één situatie die je kunt laten zien. Hoe kleiner en concreter, hoe beter. Als het echt gebeurd is kunnen de meeste mensen het kleurrijker vertellen, maar als je goed schrijft mag je het ook verzinnen. Zo nodig anonimiseer je je verhaal.
‘De psychologie van weerstand’ is te abstract. Dat maak je concreet met het verhaal over die manager in dat fusietraject die drie maanden lang zei dat alles prima ging en vervolgens het hele proces saboteerde. Daarmee raak je je lezers wel.
‘Waarom verandering tijd kost’ is ook te abstract. Maar die reorganisatie die mislukte omdat de directie dacht dat zes weken genoeg was is concreet. Herschrijf het naar dat voorbeeld.
Heb je een heel belangrijk onderwerp, maar geen voorbeeld? Zet het even apart. Misschien komt het voorbeel later vanzelf op je pad.
Groepeer wat bij elkaar hoort
Sommige ideeën gaan over hetzelfde, alleen vanuit een andere hoek.
- Weerstand is vaak gewoon terechte kritiek die niet gehoord wordt.
- Die HR-manager die bleek te waarschuwen voor echte problemen.
- Waarom stilte niet betekent dat mensen akkoord zijn.
Dit zijn drie kanten van hetzelfde mechanisme: hoe organisaties signalen missen. Dat hoeven niet drie aparte artikelen te worden. Je kunt er één artikel van maken met drie voorbeelden. Of je kiest het sterkste voorbeeld en bewaart de andere twee voor later. Afhankelijk van hoe diep je erop in wilt gaan, kun je er natuurlijk ook drie artikelen van maken.
Maak groepen. Omcirkel wat bij elkaar hoort. Geef elke groep een werktitel – niet de definitieve titel van je artikel, gewoon een label zodat je weet wat erbij hoort. Als zich een beperkt aantal groepen aftekent zijn die misschien geschikt als categorieën.
Omgekeerd kun je verschillende diensten hebben, waar je de artikelen aan op kunt hangen. Dan wordt ook duidelijk welke dienst nog wat meer aandacht nodig heeft. Betrek hier je marketingbeleid bij: nieuwe diensten wil je bijvoorbeeld extra aandacht geven en diensten die minder opleveren wil je misschien helemaal niet bespreken, hoeveel artikelen je er ook bij kunt verzinnen.
Selecteer op urgentie en concreetheid
Je wilt niet alles tegelijk schrijven. Kies bijvoorbeeld drie artikelen om mee te beginnen.
Begin met de artikelen waar je nu het meest zin in hebt. Vaak zijn dat artikelen met recente voorbeelden. Of kies de artikelen met de hoogste urgentie: waar loopt je doelgroep nu het meest tegenaan? Welke vraag komt steeds terug? Welk thema past bij actuele ontwikkelingen van je vakgebied of in het algemeen?
Pak de volgende zes onderwerpen en wijs die toe aan de zes maanden erna. Je kunt het altijd nog omgooien. Wees daar ook niet te streng in. Hoe meer ruimte om te schrijven over een onderwerp dat je op dat moment interesseert en energie geeft, hoe leuker en hoe makkelijker je het volhoudt.
Plan meteen in je agenda wanneer je de artikelen gaat schrijven. Het liefst meteen volgende maand, zodat je altijd één of twee maanden speling hebt. Gebeurt er iets waardoor je die speling kwijt raakt, plan dan opnieuw een boostsessie om weer vooruit te werken. Tenzij jij natuurlijk iemand bent die het beste werkt onder hoge druk met een deadline om middernacht.
Plan ook elk kwartaal een halfuur in je agenda om drie nieuwe artikelen in te plannen.
Voeg intussen nieuwe ideeën toe en schrap ideeën die bij nader inzien toch niet zo interessant zijn, achterhaald zijn of waar je met de beste wil van de wereld geen concrete voorbeelden bij kunt verzinnen.
Het echte werk: schrijven
Schrijf de artikelen volgens Arie: een held met een ambitie, diens urgent probleem, een oplossing met resultaat. Gebruik de sandwich als je theorie wilt uitleggen.
Zie je nog steeds door de bomen het bos niet?
