“Ik weet dat ik moet schrijven. Ik wil ook schrijven. Maar tussen alle opdrachtgevers, offertes en projecten kom ik er gewoon niet aan toe.”
Je weet dat zichtbaarheid essentieel is om nieuwe klanten te trekken. Je hebt waardevolle kennis en ervaring om te delen. Ook voor je zakelijke diensten. Juist voor zakelijke diensten. Maar die blogpagina blijft maar leeg, die webteksten worden niet geüpdatet en dat artikel voor LinkedIn? Morgen misschien.
Leestijd: 7 minuten
Samenvatting
Schrijven lukt alleen als je het goed organiseert. Wacht niet op inspiratie of tijd. Gebruik wat je al hebt: je projecten, je gesprekken, je notities. En besteed strategisch uit wat niet jouw expertise vergt. Bijvoorbeeld met het stappenplan onderaan dit artikel.
De mythe van ‘de juiste tijd’
De perfecte tijd om te schrijven bestaat niet. Net zoals de perfecte tijd om te sporten of gezond te eten. Je klant belt met een spoedvraag, er komt een interessante offerteaanvraag binnen, of je zit midden in een intensief verandertraject.
Ineens is het twee maanden later en heb je nog steeds niets gepubliceerd.
Schrijven doe je niet als je tijd over hebt. Schrijven voor je zichtbaarheid is namelijk geen hobby – het is een investering in je bedrijf. Net als de voorbereiding van een offerte of het onderhoud van je netwerk.
Begin niet bij het schrijven
Hier komt de eerste eye-opener: je hoeft niet zelf alle woorden op papier te zetten. Sterker nog, schrijven is vaak niet eens het lastigste onderdeel. Het lastigste is om te beginnen.
Wat je wél zelf moet doen:
- Bepalen waarover je schrijft (op basis van je expertise en je doelgroep)
- De kern van je boodschap formuleren
- Voorbeelden en anekdotes aanleveren uit je projecten
- Het eindresultaat nakijken op juistheid
Wat je kunt uitbesteden:
- Het daadwerkelijke schrijfwerk
- Redigeren en opschonen
- Optimaliseren voor vindbaarheid
- Vormgeven en publiceren
De kracht van interviews
Een van de makkelijkste manieren om aan content te komen is jezelf te laten interviewen. Laat iemand anders de vragen stellen over je aanpak, je projecten, je visie. Jij vertelt gewoon wat je doet en waarom. Iemand anders schrijft het uit.
Dit werkt zo goed omdat:
- De meeste mensen praten gemakkelijker dan ze schrijven.
- Je niet hoeft na te denken over structuur – dat doet je interviewer.
- Vragen triggeren voorbeelden die je anders vergeet.
Andersom werkt dit trouwens ook: interview mensen uit je doelgroep. Wat zijn hun uitdagingen? Hoe pakken zij verandering aan? Die verhalen zijn goud waard, want je doelgroep herkent zich erin en jij laat zien dat je hun wereld begrijpt.
Interview jezelf
De voordelen van een interview kun je ook zelf organiseren:
- Spreek je blog in, in plaats van het op te schrijven.
- Gebruik de vragen en structuur van Arie.
- Ook die vragen triggeren interessante voorbeelden.
Stop met alles zelf willen doen
Je denkt: “Niemand kan mijn kennis zo goed verwoorden als ik.” En daar heb je deels gelijk in. Niemand kent jouw projecten zoals jij ze kent. Niemand heeft jouw specifieke kijk op organisaties.
Daarom is het essentieel dat jij zelf in de input levert. Maar dat mag best in de vorm van een ingesproken bericht, een stapel mails of een reeks aantekeningen. Die hoef je dan alleen nog maar bij elkaar te zoeken.
Een goede schrijver of redacteur voor zakelijke dienstverleners:
- interviewt je grondig over je expertise,
- stelt de vragen die voorbeelden losmaken,
- vertaalt jargon naar begrijpelijke taal,
- zorgt dat het jouw stem blijft, maar dan helderder en helemaal op je doelgroep gericht,
- bewaakt de structuur zodat lezers blijven lezen.
Zelf schrijven betekent niet per se dat het beter is. Het betekent vaak alleen dat het langer duurt en er minder van komt.
Maak het concreet, maak het klein
“Ik ga een artikel schrijven over verandermanagement” – zo begin je dus niet. Dat is te groot, te abstract, te intimiderend.
Begin met één concreet moment uit één project:
“Vorige week zat ik bij een klant waar het nieuwe personeelssysteem op weerstand stuitte. Niet omdat het systeem slecht was, maar omdat niemand aan de medewerkers had gevraagd wat zij nodig hadden. In dertig minuten veranderde de hele dynamiek door één simpele vraag.”
Dat is een verhaal. Daar kun je iets mee. De grote theorieën over change management zijn meer iets voor een boek.
Je hebt minder nodig dan je denkt
Begin met één keer per maand publiceren. Gewoon, structureel, betrouwbaar. Dat is al genoeg om bij je netwerk top of mind te blijven. Het is al genoeg om langzaam je vindbaarheid op te bouwen.
Als je één keer per maand een artikel deelt, zijn dat twaalf artikelen per jaar. Twaalf keer dat je laat zien waar je voor staat. Twaalf keer dat iemand denkt: O ja, die adviseur had het daar laatst over.
Beter één goed artikel per maand dan elke week iets halfbakken dat na drie maanden wegzakt omdat je het niet volhoudt.
Maak een systeem, geen noodoplossing
Tijd vinden voor schrijven is geen kwestie van motivatie. Het is een kwestie van systeem.
Wat werkt:
- Plan vaste momenten voor inputverzameling, bijvoorbeeld na elk project: wat was leerzaam?
- Leg jezelf vast op een publicatieritme, bijvoorbeeld de eerste woensdag van de maand.
- Maak een lijst met onderwerpen voor het hele jaar: je blogplan.
- Werk vooruit: schrijf artikelen als je tijd hebt, niet als ze online moeten.
Wat niet werkt:
- Wachten op inspiratie.
- ‘Even snel een artikel schrijven’ op de avond voor publicatie
- Denken dat je er ‘echt voor moet gaan zitten’.
- Proberen het allemaal zelf te doen tussen twee opdrachten door
Je bent al aan het schrijven
Die mail waarin je uitlegt waarom een bepaalde aanpak niet werkt? Dat is een blog.
Die presentatie voor een klant over je veranderaanpak? Dat zijn drie blogs.
Die casus die je gisteren met een collega besprak? Dat is een artikel.
Die frustratie over organisaties die steeds dezelfde fouten maken? Dat is een LinkedIn-post waar je doelgroep op reageert.
Je hebt de inhoud al. Je hoeft het alleen maar te herkennen, te verzamelen en toegankelijk te maken voor je doelgroep.
Stappenplan: van ‘geen tijd’ naar ‘het staat online’
Stap 1: Verzamel wat je al hebt
Begin met de vragen die opdrachtgevers stellen. De vragen bij de eerste kennismaking, de vragen die je al honderd keer hebt beantwoord, de vragen waar jij een slim of verrassend antwoord op hebt.
Ga door je projectdossiers, je notities, je mails. Welke situaties waren leerzaam? Waar liep je tegen aan? Wat werkte verrassend goed? Maak een lijst van concrete momenten.
Stap 2: Kies je structuur
Wil je schrijven? Interview jezelf aan de hand van Arie. Of laat je interviewen door een schrijver.
Stap 3: Besteed uit wat niet jouw expertise is
Jij bent expert in organisatieverandering, niet in schrijven, social media of SEO. Zoek iemand die je kennis toegankelijk kan maken.
Stap 4: Plan het in
Niet ‘als je tijd hebt’, maar gewoon in je agenda. Bijvoorbeeld: elke laatste vrijdag van de maand verzamel je input. Of je laat je één keer per kwartaal een uur interviewen voor drie artikelen. Inspiratie komt vanzelf als je begint. Net als bij je ‘gewone’ werk.
Stap 5: Begin klein en bouw op
Eén artikel per maand. Dat is alles. Als dat loopt, kun je altijd nog opschalen.
Het gaat niet om schrijven, het gaat om delen
Je wilt je kennis delen zodat mensen begrijpen hoe organisatieverandering werkt. Je wilt laten zien hoe jij je klanten helpt. Je wilt de adviseur zijn die opdrachtgevers vertrouwen voor hun verandertraject.
Dat hoef je niet alleen te doen en het hoeft ook niet veel tijd te kosten. Maar het moet wel gebeuren, anders weet niemand hoe briljant je bent.
Wil je ondersteuning bij de organisatie van je schrijfproces?
